本书是“十二五”职业教育国家规划教材，依据教育部《中等职业学校文秘专业教学标准》，并参照文秘行业标准，结合秘书和办公室文员岗位工作实际与中等职业学校文秘专业教学实践编写而成。
本书主要内容包括五个教学模块，模块一至四为专业技能部分，介绍会前工作、会中工作、会后工作、会议管理工作等方面的知识和技能，下设9个工作项目，分解为23个典型工作任务，引导学生在完成任务实践活动中学习和掌握秘书办会基本技能。第五模块是会议工作综合训练，设立8个典型会议类型的训练任务，指导学生开展会议实战训练，将模块一至四的内容融会贯通，帮助学生提高秘书办会综合能力。
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本书既可作为中等职业学校文秘、办公室文员、商务助理专业教材，也适合各类组织机构培训秘书和办公室文员使用，还可以作为秘书职业技能鉴定的参考用书。
