本书是浙江省中等职业教育文秘类专业课程改革成果教材,是依据浙江省中等职业学校文秘类专业教学指导方案与课程标准,结合中等职业学校文秘类专业教学实践,在上一版的基础上修订而成的。
本书根据现代会议模式、会议工作的发展,以及数字技术在会议工作的广泛运用,针对实际工作任务需要,以职业活动为主线,以培养学生职业能力为本位,对原有的教学内容进行了补充。修订后的内容包括会前准备工作、会中服务工作、会后落实工作3个模块,共计13个项目、30个任务。具体介绍了会议服务工作的内容、程序和方法,以完成项目任务的形式进行编排,强调学生对会议实务技能的掌握,突出会议实务教学的实操性。
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本书可作为中等职业学校文秘类专业及相关专业的教学用书,也可作为办公室文员及秘书的培训用书,还可作为相关从业人员的自学用书。
- 目录
- 前辅文
- 本教材情境创设
- 模块一 会前准备工作
- 项目一 确定与会人员、会议时间与地点
- 任务一 确定与会人员
- 任务二 确定会议时间
- 任务三 确定会议地点
- 项目二 拟制会议议程和会议日程
- 项目三 拟写发送会议通知、制作会议证件与指示标志
- 任务一 拟写发送会议通知
- 任务二 制作会议证件与指示标志
- 项目四 准备会议文件和用品
- 项目五 布置会议场所
- 任务一 确定会场布局
- 任务二 安排会场座次
- 任务三 布置会场环境
- 项目六 安排会议食宿和礼仪服务
- 任务一 安排会议饮食
- 任务二 安排会议住宿
- 任务三 安排会议礼仪服务
- 项目七 会议准备工作检查
- 任务一 检查会议常用视听设备
- 任务二 检查会议准备工作
- 模块二 会中服务工作
- 项目一 会议接待服务
- 项目二 会议现场服务
- 任务一 会议协调
- 任务二 进行会议记录、拟写会议简讯
- 项目三 会议后勤服务
- 任务一 安排合影、制作通讯录
- 任务二 组织参观考察活动
- 项目四 会议信息管理
- 任务一 联系与接待媒体
- 任务二 收集与会人员的意见和建议
- 模块三 会后落实工作
- 项目一 返程服务工作与会场整理
- 项目二 管理会议文件
- 任务一 清退、收集会议文件
- 任务二 印发会议纪要
- 任务三 整理归档会议文件
- 参考文献