本书是“十二五”职业教育国家规划教材,并参照文秘行业标准,结合文秘类岗位工作实际与中等职业学校文秘类专业教学实践编写而成。本书也是经人力资源和社会保障部职业技能鉴定中心认定的职业院校“双证书”课题实验教材本书根据会前、会中、会后的工作要求,以完成项目任务的形式,设计了13个项目,33个任务,具体介绍了行政事务助理进行会议工作的内容、程序、方法和技巧,突出了行政事务助理工作的实践性和应用性。
本书打破了传统学科型课程中以学科知识逻辑为主线、专业理论知识为主体的教学内容安排方式,针对实际工作任务需要,以职业活动为主线,以培养职业能力为本位,重新组织和设计了教学内容。本书充分体现了新课标下“以核心技能为主旨”的专业课程改革理念,在教学内容设置、教学形式设计和体例编排上具有创新性。
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本书是中等职业学校行政事务助理、文秘、商务助理专业教材,还可作为相关从业人员的自学用书。
- 目录
- 前辅文
- 引言
- 模块一 会前准备工作
- 项目一 确定会议时间、地点、场所
- 任务一 确定会议时间
- 任务二 确定会议地点和预订会议场所
- 项目二 确定与会人员、制发会议通知、制作会议证件
- 任务一 确定与会人员
- 任务二 制发会议通知
- 任务三 制作会议证件和指示标志
- 项目三 拟定会议议程和日程
- 项目四 做好后勤保障工作
- 任务一 安排会议餐饮
- 任务二 安排会议住宿
- 任务三 安排会议车辆
- 任务四 安排礼仪服务
- 项目五 准备会议用品和设备
- 任务一 准备会议文件资料
- 任务二 准备会议用品和设备
- 项目六 布置会场、安排座次
- 任务一 确定会场形式
- 任务二 安排座次
- 任务三 布置会场环境
- 项目七 会议检查
- 模块二 会中服务工作
- 项目八 会议接待工作
- 项目九 会议现场服务
- 任务一 会议记录与会议简报
- 任务二 做好会议值班工作
- 项目十 会中信息管理
- 任务一 联系与接待媒体
- 任务二 收集与会人员对会议的意见和建议
- 项目十一 会中后勤服务
- 任务一 安排合影、制作通讯录
- 任务二 协助安排宴请活动
- 任务三 协助组织参观考察活动
- 模块三 会后落实工作
- 项目十二 安排返程工作、整理会场和会议工作总结
- 任务一 安排与会人员返程
- 任务二 整理会场
- 任务三 会议工作总结
- 项目十三 管理会议文件
- 任务一 清退和收集会议文件
- 任务二 拟发会议纪要
- 任务三 立卷归档会议文件
- 参考文献